《中国电脑教育报》1999年第7期
《赛迪网》2001年4月转载

如何在局域网中收发电子邮件

　　局域网的建立，其主要目的就是为了更好地实现资源共享与内部信息的迅速有效传输。国内目前所建立的局域网主要应用于一定范围的办公群体、计算机教学系统及校园网等，如何有效地使用局域网所能提供的各项服务功能，充分发挥现有的计算机资源潜能，实现效率和效益的最优化，是一个值得重视的课题。

　　尽管中文版Windows 98集成了更多的网络功能，但目前国内使用Windows 95操作系统的用户仍占多数。Windows 95中所提供的Mircosoft电子邮件服务，对局域网中各种信息传输，如发送信件与通知、传递消息、工作日程安排等非常实用、便利，仍然是一个很值得推荐的网络服务项目。下面就以此为例，对局域网中电子邮件系统的创立作一简单的介绍。

建立工作组邮局（WGPO）

　　在局域网中建立电子邮件服务，需要先建好工作组邮局，其次在每台微机上，通过用户与邮局管理员联系，建立自己的专用信箱和配置文件，然后通过收件箱（Microsoft Exchange）收发邮件。

　　工作组邮局是网络中电子邮件系统的中心，它位于创建该邮局的计算机的一个共享目录中，保存了所有的邮局用户帐号，并作为所有邮件的中转和集中存放处。网络中可以有多个工作组邮局，但不同用户必须联入同一邮局才能交换邮件，因而同一工作组的邮局应该是唯一的。具体操作如下：

　　1．选择一台性能较好的计算机作为工作组邮局所在地。
　　2．在“控制面板”中，双击“Microsoft Mail邮局”。
　　3．在“Microsoft工作组邮局管理员”对话框中，选择“创建新的工作组邮局”，并通过“浏览”确定邮局的位置。
　　4．输入管理员帐号的详细资料，如“姓名”、“信箱”、“口令”等，单击“确定”。
　　5．在“资源管理器”中，将邮局所在文件夹设为完全共享。
　　6．在“控制面板”中，再次双击“Microsoft Mail邮局”，进入“Microsoft工作组邮局管理员”对话框，选择“管理现有的工作组邮局”，确立邮局位置后，进入管理员邮箱，依次添加邮局的用户信息，如用户的姓名、信箱、口令等，单击“确定”，关闭“邮局管理程序”。

进行用户邮件箱配置

　　工作组邮局建成后，通过与邮局管理员联系，各用户可以创建自己的邮件箱并进行相应配置。具体方法如下：

　　1．在“控制面板”中双击“电子邮件”（或“邮件和传真”）图标。
　　2．在出现的对话框中，添加“Microsoft Mail”服务，通过“浏览”输入工作组邮局的路径，选择连接方式为“局域网”。在“登录”标签中，输入用户信箱名、口令。在“提交”标签中，确定检查新邮件的间隔时间和是否立即通知等。该项配置完成后，单击“确定”。
　　3．添加“个人通讯录”和“个人文件夹”服务。
　　4．在“传递”标签中，确定邮局路径和用户信箱号无误，确定后，注意将新邮件发至“个人文件夹”。
　　5．回到“服务”标签，单击“显示配置文件…”按钮，检查所安装的配置文件是否无误，单击“关闭”，完成用户配置。

使用“收件箱”进行邮件的正常收发操作。

　　Microsoft Exchange是中文Windows 95自带的一个可用于各种网络环境下的多用途电子邮件系统，用户可以使用它组织、访问和共享各种类型的信息。其基本使用操作如下：

　　1．启动Microsoft Exchange的方法有两种：①单击“开始”→“程序”→“ Microsoft Exchange”②双击桌面“收件箱”。在启动过程中，先显示“欢迎”窗口，弹出“Microsoft Mail”对话框，要求对邮局路径、个人信箱号及口令等进行确认，单击“确定”后，便会自动与所在邮局联结，联通后便进入Microsoft Exchange工作界面。

　　2．发送邮件：①在“撰写”菜单中单击“新信件”，出现“新信件”窗口。②在“收件人”栏添入邮件接收人的名称，注意用分号将多个名称隔开；如还想附带抄送给第三者，可在“抄送”栏中依次添入。③在“主题”栏中加入主题，在窗口下部的信息录入区内输入具体内容，可以用“插入”菜单将已有的文件插入到信件中一并发送。④在“文件”菜单中单击“发送”，或单击工具栏中的“发送”按钮即可。

　　3．接收和答复邮件：①为了在收到邮件时及时得到通知，可在“工具”菜单中，单击“选项”，在“常规”选项卡选取“显示通知消息”等选项。②收到邮件后，可进行阅读、答复、保存、删除等相应处理。③答复邮件时可在“撰写”菜单中，单击“答复发件人”，出现邮件编辑器窗口后，在信息区顶部，加入回复信息。④在“文件”菜单中单击“发送”，或单击工具栏上的“发送”按钮即可。